Nabór na wolne stanowisko urzędnicze SAMODZIELNY REFERENT (1 ETAT) - Słupsk, Miejski Portal Edukacyjny

Słupsk, 11.06.2019 r.

Dyrektor Przedszkola Miejskiego nr 1 ,,Zaczarowany Ogród” w Słupsku

ul. Kilińskiego 33, 76 – 200 Słupsk

tel.: 59 84229 53

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

SAMODZIELNY REFERENT (1 ETAT)

I. WYMAGANIA NIEZBĘDNE (FORMALNE)

1. Wymagania zgodnie z art. 6 ust.1 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2018 poz. 1260 ).

2. Wykształcenie min. średnie lub wyższe

II. WYMAGANIA DODATKOWE (BĘDĄCE PRZEDMIOTEM OCENY):

1. Obsługa komputera (znajomość programu Microsoft Excel, Word)

2. Pożądane cechy osobowości: otwartość, kreatywność, samodzielność, odpowiedzialność, zaangażowanie, komunikatywność, umiejętność organizowania pracy, odporność na stres, wysoka kultura osobista, systematyczność, rzetelność, umiejętność pracy w zespole.

III. ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ NA STANOWISKU:

1. Prowadzenie sekretariatu przedszkola m.in. przyjmowanie korespondencji, potwierdzanie odbioru, przygotowywanie pism, zaświadczeń.

2. Porządkowanie dokumentów zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt przedszkola.

3. Prowadzenie składnicy akt przedszkola.

4. Opisywanie faktur zgodnie z zawartymi umowami i przepisami.

5. Obsługiwanie programów SIO, BIP, OSON oraz iPrzedszkole.

6. Wykonywanie prac zleconych przez dyrektora.

7. Prowadzenie i aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej,

8. Składanie zamówień, dopilnowanie dostaw, rozliczanie zamówień dotyczących: wyposażenia, pomocy dydaktycznych, artykułów biurowych, środków czystości.

9. Sporządzanie umów z odbiorcami, prowadzenie rejestru umów z dostawcami i odbiorcami,

10. Prowadzenie rejestru faktur, szczegółowe opisywanie faktur, rachunków, sprawdzanie ich pod względem formalnym i rachunkowym, wypisanie wniosków o zaangażowanie środków, terminowe przekazywanie dokumentacji do Centrum Usług Wspólnych,

11. Dokonywanie zakupu sprzętu, towarów i usług niezbędnych do funkcjonowania placówki zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych, prowadzenie dokumentów i postępowań w zakresie zamówień publicznych,

12. Współdziałanie z dyrektorem w istotnych sprawach dotyczących funkcjonowania przedszkola.

13. GOSPODARKA MATERIAŁOWO-MAGAZYNOWA:

• prowadzenie magazynu żywnościowego i gospodarczego oraz związaną z tym dokumentacją magazynową wg obowiązujących przepisów:

• przyjmowanie i wydawanie towaru,

• prowadzenie ewidencji magazynowej w formie elektronicznej

• realizacja zakupów zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych

14. ŻYWIENIE DZIECI I PERSONELU:

• planowanie i układanie jadłospisów w porozumieniu z dyrektorem przedszkola i kucharzem, zgodnie z obowiązującymi normami i kalorycznością, umieszczanie na tablicy ogłoszeń dla rodziców oraz w systemie iPrzedszkole

• planowanie i organizacja zakupów, wydawanie do kuchni artykułów spożywczych, codzienny zapis w formie elektronicznej

• prowadzenie kartoteki magazynowej żywnościowej w formie elektronicznej

• sporządzanie rozliczeń miesięcznych

• nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem kuchni (przygotowaniem i porcjowaniem posiłków zgodnie z normami żywieniowymi)

• czuwanie nad oszczędnym gospodarowaniem produktami spożywczymi, przestrzeganiem czystości zgodnie z wymogami HACCP, wykorzystaniem produktów do przygotowanych posiłków zgodnie z przeznaczeniem

• prowadzenie zestawień i sprawozdawczości w zakresie żywienia dzieci i personelu

IV. WARUNKI PRACY I PŁACY:

1. Zatrudnienie na okres próbny, następnie na czas określony z możliwością uzyskania umowy o pracę na czas nieokreślony.

2. Osoba zatrudniona, o której mowa w art.16 ust.3 ustawy o pracownikach samorządowych podejmująca pracę na stanowisku urzędniczym po raz pierwszy, może być skierowana do odbycia służby przygotowawczej, która kończy się egzaminem,

3. Wynagrodzenie zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 roku w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1786, z 2017 r. poz.1621, 2018 r. poz.936) oraz Regulaminem wynagradzania pracowników niepedagogicznych zatrudnionych w Przedszkolu Miejskim nr 1 ,,Zaczarowany Ogród” w Słupsku.

4. Miejsce pracy: Przedszkole Miejskie nr 1 ,,Zaczarowany Ogród” w Słupsku, ul. Kilińskiego 33

5. Czas pracy: 40 godzin tygodniowo.

V. WYMAGANE DOKUMENTY:

1. List motywacyjny.

2. Curriculum Vitae.

3. Oryginał kwestionariusza osobowego dla kandydatów.

4. Kserokopie świadectw pracy, potwierdzone za zgodność z oryginałem.

5. Kserokopię dokumentu potwierdzającego obywatelstwo polskie i ukończenie 18 roku życia.

6. Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku.

7. Dokumenty poświadczające posiadane kwalifikacje, dodatkowe uprawnienia.

8. Pisemne oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i niekaralności za przestępstwa popełnione nieumyślnie.

9. Oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych opatrzone klauzulą: „Oświadczam, że zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) oraz wymogami ustawy o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz.1000), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby związane z naborem. Zgodę wyrażam dobrowolnie oraz wiem, że w każdej chwili będę mógł/mogła odwołać zgodę w formie pisemnej”.

VI. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:

1. Wymagane dokumenty należy składać w kancelarii dyrektora Przedszkola Miejskiego nr 1 ,,Zaczarowany Ogród” w Słupsku od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 14.00 do dnia 25 czerwca 2019 roku.

2. Aplikacja winna zawierać adnotację: ,,Nabór na stanowisko samodzielnego referenta Przedszkola Miejskiego nr 1 ,,Zaczarowany Ogród” w Słupsku, ul. Kilińskiego 33”. Decyduje data wpływu. Oferty, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

3. O terminie postępowania w formie rozmowy kwalifikacyjnej mającego na celu wyłonienie kandydata na stanowisko samodzielnego referenta osoby spełniające wymagania powiadomione zostaną indywidualnie.

4. Zgodnie z art. 15 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1260) po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru zostanie upowszechniona przez umieszczenie na tablicy informacyjnej w Przedszkolu Miejskim nr 1 ,,Zaczarowany Ogród” w Słupsku oraz poprzez opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej – Portal Edukacyjny Miasta Słupska.