Procedura korzystania z systemu ,,iPrzedszkole" - Słupsk, Miejski Portal Edukacyjny

PROCEDURA KORZYSTANIA Z SYSTEMU „iPrzedszkole”

PRZEZ RODZICÓW/OPIEKUNÓW PRAWNYCH DZIECI W PRZEDSZKOLU MIEJSKIM NR 7 W SŁUPSKU

§ 1

Postanowienia wstępne

1. System iPrzedszkole zapewnia identyfikację dziecka i automatyczne rejestrowanie jego czasu pobytu w przedszkolu przy wykorzystaniu indywidualnych kart zbliżeniowych.

2. Za czas pobytu dziecka w przedszkolu rozumie się czas pozostawiania dziecka pod opieką nauczycieli.

3. Rodzice /opiekunowie prawni zobowiązani są do rejestrowania za pomocą karty zbliżeniowej zdarzeń wejścia/wyjścia na czytniku kart zbliżeniowych (tablet/smartfon).

4. Karta kupowana jest raz na cały czas pobytu dziecka w przedszkolu.

5. Koszty kart zbliżeniowych pokrywają rodzice/opiekunowie prawni.

6 Koszty uszkodzenia, zgubienia karty pokrywają rodzice dziecka.

7. Po ukończeniu edukacji przedszkolnej przez dziecko jego dane przenoszone są do archiwum i jednocześnie karta zbliżeniowa traci swoją ważność.

§ 2

Przyprowadzanie dzieci do przedszkola

1. Rodzice/opiekunowie prawni lub inne osoby przyprowadzające dziecko do przedszkola kierują się do szatni.

2. Po przebraniu dziecka rodzice/opiekunowie prawni lub inne osoby przyprowadzające dziecko zobowiązani są przyłożenia imiennej karty zbliżeniowej ich dziecka do czytnika (tablet/smartfon)

3. Rodzice/opiekunowie prawni lub inne osoby przyprowadzające dziecko niezwłocznie po odbiciu karty zbliżeniowej oddają dziecko pod opiekę nauczyciela w sali.

4. W przypadku przyprowadzenia dziecka do przedszkola i nieodbicia przed wejściem do sali karty zbliżeniowej danego dziecka czas pobytu tego dziecka będzie naliczany od godz. 6.30 (godzina otwarcia przedszkola)

§ 3

Odbieranie dziecka z przedszkola

1. Rodzice/opiekunowie prawni lub inne upoważnione przez rodziców osoby odbierają dziecko bezpośrednio z sali lub ogrodu.

2. Przed zejściem do szatni lub wyjściem z ogrodu rodzice/opiekunowie prawni lub inne upoważnione przez rodziców osoby przykładają indywidualna kartę dziecka do czytnika (tablet/smartfon)

3. W przypadku obecności dziecka w przedszkolu i nieodbicia karty zbliżeniowej danego dziecka czas pobytu tego dziecka naliczany będzie do godz. 16:30 (godzina zamknięcia przedszkola).

§ 4

Moduł on-line dla rodziców

Rodzice mają możliwość korzystania z modułu dla rodziców w systemie „iPrzedszkole” na stronie :

www.iprzedszkole.progman.pl

1. Wszyscy rodzice/opiekunowie prawni otrzymują w przedszkolu pisemną informację (nazwa użytkownika i hasło) niezbędną do logowania się w systemie.

2. Wskazana jest niezwłoczna zmiana hasła przez rodziców/opiekunów prawnych oraz sprawdzenie wiarygodności danych wpisanych przez przedszkole , ich uzupełnienie lub zmiana.

3. Aktywacja konta dokonywana jest przez rodziców po pierwszym zalogowaniu i zatwierdzeniu

4. Regulaminu aktywacji usługi dostępu do konta dla rodziców/opiekunów prawnych znajduje się w aplikacji internetowej Przedszkole

6. Po aktywacji konta przez rodziców/opiekunów prawnych Moduł dla rodzica w systemie iPrzedszkole zapewnia :

a) bieżące monitorowanie należności, historii wpłat, zaległości lub nadpłat za pobyt i wyżywienie

b) wydruk przelewów lub skopiowanie danych do przelewu,

c) bieżący dostęp do planowanych tygodniowych jadłospisów ,

d) dostęp do tablicy ogłoszeń z ważnymi informacjami zamieszczonymi przez przedszkole,

e) możliwość komunikacji z pracownikami przedszkola, innymi rodzicami za pośrednictwem

komunikatora

§ 5

Postanowienia końcowe

1. Niniejsza procedura obowiązuje od dnia 1 września 2013r. do odwołania.

2. Niniejsza procedura jest na stronie www przedszkola

3. Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do zapoznania się z niniejszą procedurą i jej stosowania oraz przekazania niezbędnych informacji na jej temat innym osobom upoważnionym przez nich do przyprowadzania i odbierania dziecka z przedszkola.

4. Informacji związanych z techniczną obsługa programu udziela rodzicom/opiekunom prawnym firma ProgMan.

5. Informacji związanych z naliczaniem opłat za pobyt, żywienie dziecka, udziela rodzicom/opiekunom prawnym dyrektor przedszkola lub osoba przez niego wyznaczona

6. Administratorem danych osobowych zawartych w systemie iPrzedszkole jest Przedszkole

Dyrektor przedszkola

Elżbieta Naprawska