Regulamin organizacyjny przedszkola - Słupsk, Miejski Portal Edukacyjny

REGULAMIN ORGANIZACYJNY PRZEDSZKOLA MIEJSKIEGO NR 7

W SŁUPSKU

Załącznik do

Zarządzenia wewnętrznego

Dyrektora Nr 5/2011

z dnia 30.08.2011r.

SPIS TREŚCI

ROZDZIAŁ I Przepisy ogólne

ROZDZIAŁ II Zasady kierowania pracą przedszkola

ROZDZIAŁ III Struktura organizacyjna przedszkola

ROZDZIAŁ IV Zasady funkcjonowania przedszkola

ROZDZIAŁ V Zakresy działania i kompetencje na poszczególnych stanowiskach pracy

ROZDZIAŁ VI Organizacja kontroli zarządczej

ROZDZIAŁ VII Obieg dokumentów w przedszkolu

ROZDZIAŁ VIII Organizacja przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków

ROZDZIAŁ IX Przepisy końcowe

Załącznik Nr 1 Schemat Organizacyjny Przedszkola Miejskiego Nr 7 w Słupsku

Załącznik Nr 2 Schemat Kontroli zarządczej nad poszczególnymi stanowiskami pracy

ROZDZIAŁ I

Przepisy ogólne

§ 1

1. Regulamin Organizacyjny Przedszkola Miejskiego Nr 7 w Słupsku, zwany dalej Regulaminem określa szczegółową organizację oraz zasady funkcjonowania, kierowania, sprawowania nadzoru, a także wykaz zadań i odpowiedzialności dla poszczególnych stanowisk w przedszkolu.

2. Regulamin został ustalony przez dyrektora przedszkola w drodze zarządzenia wewnętrznego.

3. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1) dyrektorze przedszkola – należy przez to rozumieć dyrektora Przedszkola Miejskiego Nr 7 w Słupsku,

2) pracowniku – należy przez to rozumieć wszystkich pracowników zatrudnionych w Przedszkolu Miejskim Nr 7 w Słupsku,

3) nauczycielu – należy przez to rozumieć nauczycieli zatrudnionych w Przedszkolu Miejskim Nr 7 w Słupsku,

4) pracowniku samorządowym – należy przez to rozumieć pracowników administracji i obsługi Przedszkola Miejskiego Nr 7 w Słupsku,

5) przedszkolu – należy przez to rozumieć Przedszkola Miejskie Nr 7 w Słupsku,

6) statucie przedszkola – należy przez to rozumieć Statut Przedszkola Miejskiego Nr 7 w Słupsku,

7) organie prowadzącym – należy przez to rozumieć Gminę Miasto Słupsk,

8) organie nadzoru pedagogicznego – należy przez to rozumieć Pomorskiego Kuratora Oświaty w Gdańsku, Delegatura w Słupsku,

9) ustawie o systemie oświaty – należy przez to rozumieć Ustawę z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn.zm)

10) ustawie Karta Nauczyciela – należy przez to rozumieć Ustawę z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela (Dz.U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674)

§ 2

1. Przedszkole Miejskie Nr 7 w Słupsku jest jednostka organizacyjną Gminy Miasto Słupsk, powołaną do wykonywania przynależnych zadań publicznych określonych przepisami prawa:

1) oświatowego,

2) samorządu terytorialnego,

3) powszechnie obowiązującego,

4) wewnątrzprzedszkolnego.

2. Szczegółowe cele i zadania przedszkola określa Statut przedszkola.

3. Przedszkole Miejskie Nr 7 mieści się w budynku w Słupsku przy ul. Wileńskiej 2

§ 3

Nadzór nad przedszkolem jest sprawowany przez:

1) Organ prowadzący – Gminę Miejską Słupsk

2) Organ nadzoru pedagogicznego – Pomorski Kurator Oświaty w Gdańsku (Delegatura w Słupsku)

§ 4

1. Podstawą prawną działania Przedszkola Miejskiego Nr 7 w Słupsku jest:

1) Uchwała Nr III/32/02 Rady Miejskiej w Słupsku z dnia 11 grudnia 2002 roku w sprawie utworzenia jednostki organizacyjnej pod nazwą Przedszkole Miejskie Nr 7 w Słupsku,

2) Statut Przedszkola Miejskiego Nr 7 w Słupsku.

2. Przedszkole z dniem 1 września 2010 roku jest wyodrębnioną finansowo i organizacyjnie jednostką budżetową Gminy Miejskiej Słupsk, na mocy Uchwały Nr LIII/812/10 Rady Miejskiej w Słupsku z dnia 28 kwietnia 2010 roku w sprawie likwidacji przedszkoli miejskich oraz utworzenia jednostek budżetowych, której gospodarka finansowa prowadzona jest na zasadach określonych w Ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240):

1) podstawą gospodarki finansowej przedszkola jest roczny plan finansowy zatwierdzony przez Radę Miejską w Słupsku,

2) przedszkole pokrywa swoje wydatki bezpośrednio z budżetu miasta, a pobrane dochody odprowadza na jego rachunek,

3) przedszkole prowadzi rachunkowość w oparciu o obowiązujące przepisy i sporządza na ich podstawie sprawozdawczość finansową,

4) dyrektor odpowiada za dyscyplinę budżetową.

§ 5

1. Akty wewnątrzprzedszkolne, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 4, wydawane są w formie pisemnej przez Radę Pedagogiczną przedszkola, dyrektora przedszkola lub z jego upoważnienia przez inne osoby, a także na podstawie szczegółowych upoważnień, wynikających z przepisów prawnych.

2. Aktami wewnątrzprzedszkolnymi są:

1) uchwały Rady Pedagogicznej,

2) zarządzenia wewnętrzne dyrektora przedszkola - regulujące zasadnicze dla przedszkola sprawy wymagające trwałego unormowania,

3) decyzje administracyjne - rozstrzygające sprawy o charakterze indywidualnym lub których czas obowiązywania jest ściśle określony,

4) obwieszczenia – obwieszczeniem wprowadza się jednolity tekst Statutu przedszkola,

5) komunikaty – podawane są do wiadomości pracowników i rodziców (prawnych opiekunów) dzieci, informujące o bieżącej działalności przedszkola

6) pisma okólne – powiadamiające o czymś, co nie wchodzi w zakres zarządzeń i decyzji, a jest istotne dla sprawnego funkcjonowania przedszkola.

§ 6

1. Przedszkole jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.

2. Kierownikiem przedszkola jest dyrektor.

ROZDZIAŁ II

Zasady kierowania pracą przedszkola

§ 7

Funkcjonowanie przedszkola opiera się na zasadach jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań.

§ 8

1. Dyrektor działa w imieniu pracodawcy.

2. Wykonuje czynności z zakresu prawa pracy na zasadach określonych odrębnymi przepisami.

3. Kieruje przedszkolem poprzez wydawanie zarządzeń wewnętrznych i pism okólnych oraz poleceń służbowych.

§ 9

Dyrektor przedszkola:

1) kieruje przedszkolem jako jednostką organizacyjną samorządu terytorialnego,

2) jest pracodawcą dla wszystkich pracowników przedszkola,

3) jest organem nadzoru pedagogicznego,

4) jest przewodniczącym Rady Pedagogicznej,

5) wykonuje zadania administracji publicznej w zakresie określonym ustawą.

§ 10

Dyrektor przedszkola współpracuje i współdziała w celu sprawnego funkcjonowania przedszkola z Radą Pedagogiczna, Radą Rodziców, organem prowadzącym, organem nadzoru pedagogicznego oraz z całym personelem placówki.

§ 11

1. W celu zapewnienia realizacji przez przedszkole zadań o szczególnym znaczeniu, dyrektor przedszkola może w drodze zarządzenia wewnętrznego powołać zespół zadaniowy.

2. W skład zespołu zadaniowego mogą wchodzić pracownicy przedszkola i rodzice (prawni opiekunowie) wychowanków.

ROZDZIAŁ III

Struktura organizacyjna przedszkola

§ 12

Organami przedszkola są:

1) Dyrektor przedszkola

2) Rada Pedagogiczna

3) Rada Rodziców

§ 13

Szczegółowe kompetencje, zasady współdziałania organów przedszkola określa Statut przedszkola, a ponadto:

1) Dyrektor przedszkola dokonuje czynności prawnych związanych z kierowaniem bieżącą działalnością przedszkola na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta Miasta Słupska.

2) Rada Pedagogiczna obowiązki statutowe wypełnia w oparciu o Regulamin Rady Pedagogicznej.

3) Rada Rodziców obowiązki statutowe wypełnia w oparciu o Regulamin Rady Rodziców.

§ 14

1. Strukturę organizacyjną przedszkola stanowią:

1) Dyrektor – kierownictwo przedszkola

2) Personel pedagogiczny – nauczyciele

3) Personel administracji:

a. główny księgowy

b. intendentka

4) Personel obsługi:

a. pomoc nauczyciela

b. kucharz

c. pomoc kuchenna

d. woźna oddziałowa

e. pracownik gospodarczy

2. Schemat organizacyjny przedszkola określa Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu.

§ 15

1. Personel przedszkola podlega bezpośrednio dyrektorowi przedszkola.

2. Przydział zadań na poszczególne stanowiska pracy określają zakresy szczegółowych obowiązków pracownika – zatwierdzone przez dyrektora przedszkola.

3. Wielkość zatrudnienia w przedszkolu ustala dyrektor przedszkola zgodnie z przepisami w Arkuszu organizacji przedszkola, a zatwierdza organ prowadzący.

4. Przedszkole jest czynne w godzinach od 6.30 do 16.30.

ROZDZIAŁ IV

Zasady funkcjonowania przedszkola

§ 16

Przedszkole działa w oparciu o następujące zasady:

1) praworządności,

2) służebności wobec społeczeństwa,

3) racjonalnego gospodarowania mieniem,

4) jednoosobowego kierownictwa,

5) kontroli zarządczej,

6) podziału zadań pomiędzy personelem pedagogicznym, administracyjnym i obsługi,

7) wzajemnego współdziałania.

§ 17

1. Pracownicy przedszkola podczas wykonywania swoich obowiązków i zadań kierują się przepisami prawa, do przestrzegania których są zobowiązani.

2. Pracownicy w przedszkolu są zobowiązani do przestrzegania Statutu przedszkola i obowiązującego prawa wewnątrzprzedszkolnego oraz współdziałania ze sobą w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji.

§ 18

1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem przedszkola.

2. Zakupy i remonty bieżące są realizowane po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych.

§ 19

1. Jednoosobowe kierownictwo polega na obowiązku wykonywania poleceń bezpośredniego przełożonego, wynikających ze służbowego podporządkowania.

2. W czasie nieobecności dyrektora przedszkola jego dotychczasowe obowiązki przejmuje osoba zaproponowana przez dyrektora i zaakceptowana przez Radę Pedagogiczną oraz organ prowadzący (nieetatowy zastępca dyrektora przedszkola w sprawach pedagogicznych i intendentka w sprawach administracyjno – gospodarczych).

ROZDZIAŁ V

Zakresy działania i kompetencje na poszczególnych stanowiskach pracy

§ 20

Dyrektor przedszkola

1. Pracą przedszkola kieruje dyrektor przedszkola na zasadzie jednoosobowego kierownictwa.

2. Do kompetencji dyrektora przedszkola należy: planowanie, organizowanie, kierowanie i nadzorowanie pracy przedszkola, a w szczególności, dyrektor:

1) współdziała z organem prowadzącym i organem nadzoru pedagogicznego w zakresie realizacji zadań wymagających takiego współdziałania oraz realizuje ich zalecenia i wnioski na zasadach określonych w ustawach,

2) kieruje przedszkolem jako jednostką organizacyjną samorządu terytorialnego, jest jego przedstawicielem na zewnątrz, przełożonym służbowym wszystkich pracowników przedszkola, przewodniczącym Rady Pedagogicznej,

3) jest kierownikiem zakładu pracy dla zatrudnionych w nim nauczycieli i pracowników nie będących nauczycielami, prowadzi sprawy kadrowe i socjalne pracowników,

4) sprawuje opiekę nad wychowankami oraz stwarza warunki harmonijnego rozwoju psychofizycznego dzieci poprzez aktywne działania prozdrowotne,

5) organizuje warunki dla prawidłowej realizacji Konwencji o Prawach dziecka oraz umożliwia dzieciom podtrzymywanie poczucia tożsamości narodowej, etnicznej, językowej i religijnej,

6) kieruje bieżącą działalnością dydaktyczno – wychowawczą i opiekuńczą placówki,

7) sprawuje nadzór pedagogiczny na zasadach określonych w odrębnych przepisach , w tym obserwuje zajęcia prowadzone przez nauczycieli oraz dokonuje oceny ich pracy,

8) zapewnia pomoc nauczycielom w realizacji ich zadań oraz w ich doskonaleniu zawodowym,

9) realizuje uchwały Rady Miejskiej w Słupsku, Rady Pedagogicznej i Rady Rodziców podjętych w ramach ich kompetencji,

10) sprawuje nadzór nad działalnością administracyjno – gospodarczą przedszkola,

11) kształtuje twórczą atmosferę pracy w przedszkolu, właściwe warunki pracy i stosunki pracownicze,

12) dysponuje środkami określonymi w planie finansowym placówki, zaopiniowanym przez Radę Rodziców oraz ponosi odpowiedzialność za ich wykorzystanie, a także organizuje obsługę administracyjną, finansową i gospodarczą przedszkola,

13) administruje zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, zgodnie z ustalonym regulaminem,

14) organizuje przeglądy techniczne obiektu przedszkolnego oraz prace konserwacyjno – remontowe,

15) organizuje okresowe inwentaryzacje majątku przedszkolnego, zgodnie z obowiązującą w przedszkolu instrukcją inwentaryzacyjną,

16) ponosi pełną odpowiedzialność za sprawy BHP w przedszkolu,

17) występuje z wnioskami, po zasięgnięciu opinii Rady Pedagogicznej w sprawach odznaczeń, nagród i innych wyróżnień dla nauczycieli oraz pozostałych pracowników przedszkola,

18) wykonuje inne zadania wynikające z przepisów szczególnych.

§ 21

Nauczyciel przedszkola

1. Bezpośredni nadzór nad pracą nauczycieli sprawuje dyrektor przedszkola.

2. Obowiązki nauczyciela wynikające z ustawy Karta Nauczyciela, nauczyciel przedszkola zobowiązany jest:

1) rzetelnie realizować zadania związane z powierzonym mu stanowiskiem oraz podstawowymi funkcjami przedszkola: dydaktyczną, wychowawczą i opiekuńczą;

2) wspierać każdego wychowanka w jego rozwoju,

3) dążyć do pełni własnego rozwoju osobowego,

4) kształcić i wychowywać dzieci w umiłowaniu Ojczyzny, w poszanowaniu Konstytucji Rzeczpospolitej Polskiej, w atmosferze wolności sumienia i szacunku dla każdego człowieka;

5) dbać o kształtowanie u wychowanków postaw moralnych i obywatelskich zgodnie z ideą demokracji, pokoju i przyjaźni między ludźmi różnych narodów, ras i światopoglądów,

6) realizować zajęcia dydaktyczne, wychowawcze i opiekuńcze prowadzone bezpośrednio z dziećmi,

7) wykonywać czynności wynikające z zadań statutowych przedszkola oraz realizować zajęcia i czynności związane z przygotowaniem się do zajęć, samokształceniem i doskonaleniem zawodowym.

3. Statutowy zakres obowiązków nauczyciela przedszkola:

1) Nauczyciel prowadząc pracę wychowawczo – dydaktyczną i opiekuńczą jest odpowiedzialny za jakość i wyniki tej pracy.

2) Zadania nauczyciela przedszkola:

· odpowiada za bezpieczeństwo i zdrowie powierzonych mu wychowanków,

· kieruje się w swoim działaniu dobrem dziecka, poszanowaniem jego godności osobistej,

· opracowuje lub wybiera program wychowania przedszkolnego lub opracowuje program autorski – dostosowując go do możliwości psychofizycznych dzieci i przedstawia go dyrektorowi przedszkola w celu zatwierdzenia go do realizacji,

· tworzy i wzbogaca własny warsztat pracy i na bieżąco przygotowuje się do zajęć,

· tworzy warunki wspomagające rozwój dzieci i ich zdolności, zainteresowania, dąży do pobudzenia procesów rozwojowych, do optymalnej aktywizacji dzieci poprzez wykorzystywanie ich własnej inicjatywy,

· wspiera rozwój aktywności poznawczej dziecka nastawionej na poznanie samego siebie, otaczającej rzeczywistości społeczno – kulturalnej i przyrodniczej, wzbogaconej o zasób jego własnych doświadczeń,

· w pracy wychowawczo – dydaktycznej nauczyciel współpracuje z psychologiem, lekarzem oraz innymi specjalistami służącymi pomocą w rozwiązywaniu problemów,

· prowadzi prawidłowo dokumentację swojej pracy, obserwacje pedagogiczne i diagnozę przedszkolna oraz jej kompletną dokumentację /szczegóły określone są odrębnymi przepisami/,

· bezstronnie, rzetelnie, systematycznie i sprawiedliwie analizuje umiejętności dziecka i informuje o jego osiągnięciach lub trudnościach rodziców (prawnych opiekunów),

· ma prawo korzystać w swojej pracy z pomocy merytorycznej i metodycznej ze strony dyrektora przedszkola, doradcy metodycznego i Rady Pedagogicznej,

· otacza indywidualną opieką każdego z wychowanków i dostosowuje metody i formy pracy do jego możliwości,

· aktywnie uczestniczy w posiedzeniach Rady Pedagogicznej i aktywnie włącza się w poprawę warunków pracy przedszkola,

· aktywnie uczestniczy w życiu przedszkola, organizuje uroczystości i imprezy przedszkolne,

· współpracuje z rodzicami (prawnymi opiekunami) w celu ujednolicenia oddziaływań wychowawczo – edukacyjnych przedszkola i środowiska rodzinnego, organizuje i prowadzi zebrania oraz indywidualne kontakty z rodzicami (prawnymi opiekunami) wychowanków, aktywizuje ich do czynnego udziału w życiu przedszkola,

· dba o właściwe wyposażanie oraz funkcjonalne i estetyczne urządzanie pomieszczeń powierzonego oddziału,

· doskonali swoje kwalifikacje, umiejętności zawodowe oraz warsztat pracy,

· pełni funkcję lidera, opiekuna stażu, przewodniczącego zespołu samokształceniowego, doradcy metodycznego,

· współpracuje z pozostałym personelem grupy i innymi pracownikami w ramach tworzenia warunków wspomagających rozwój dzieci i poprawy warunków pracy przedszkola,

· współpracuje z organem prowadzącym i ze strukturami samorządowymi lub innymi organizacjami działającymi na rzecz edukacji, pomocy społecznej itp.,

· podejmuje i prowadzi inne zajęcia organizacyjno – wychowawcze zlecone przez dyrektora przedszkola,

· przestrzega dyscyplinę pracy, tajemnicę służbową, ustalony przez pracodawcę czas pracy, Regulamin pracy oraz zasady współżycia społecznego i dba o właściwe relacje pracownicze,

· przestrzega obwiązujących w przedszkolu procedur w szczególności dotyczących BHP oraz przyprowadzania i odbierania wychowanków z przedszkola,

· wykonuje czynności administracyjne dotyczące powierzonego oddziału, zgodnie z zarządzeniami wewnętrznymi i poleceniami dyrektora przedszkola oraz z uchwałami Rady Pedagogicznej.

§ 22

Pracownik samorządowy

1. Pracownicy zatrudnieni w przedszkolu na umowę o pracę na stanowiskach administracji i obsługi są pracownikami samorządowymi i podlegają regulacjom ustawy o pracownikach samorządowych.

2. Do podstawowych obowiązków pracownika samorządowego należy w szczególności:

1) przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa,

2) wykonywanie zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie,

3) udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu jednostki, w której pracownik jest zatrudniony, jeżeli prawo tego nie zabrania,

4) dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej,

5) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami,

6) zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nią,

7) stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych,

8) sumienne i staranne wykonywanie poleceń przełożonego.

3. Pracownik zatrudniony w przedszkolu zobowiązany jest przestrzegać szczegółowego zakresu obowiązków na zajmowanym stanowisku. Zakres obowiązków jest umieszczony w niniejszym Regulaminie. Zapoznanie się z Regulaminem jest jednoznaczne z zapoznaniem się z zakresem obowiązków, co jest potwierdzane podpisem pracownika.

§ 23

Główny księgowy

1. Bezpośredni nadzór nad pracą głównego księgowego sprawuje dyrektor przedszkola.

2. Do kompetencji głównego księgowego należy prowadzenie rachunkowości w pełnym zakresie, zgodnie z ustawą o rachunkowości budżetowej oraz:

1) Zakładowym planem kont (opracowanym i uaktualnianym na bieżąco zgodnie z w/w ustawą o rachunkowości),

2) Instrukcją obiegu dokumentów (opracowaną i uaktualnianą na bieżąco w przedszkolu),

3) Instrukcją inwentaryzacji – obowiązującą w przedszkolu.

3. Główny księgowy odpowiedzialny jest za prowadzenie w przedszkolu:

1) Księgi inwentarzowej środków trwałych,

2) Księgi inwentarzowej wyposażenia i środków nietrwałych,

3) Ewidencji finansowo – księgowej,

4) Ewidencji wynagrodzeń pracowników,

5) Ewidencji i rozliczania zasiłków,

6) Ewidencji podatkowej i ewidencji zgłoszeń i rozliczeń z ZUS,

7) Ewidencji kontrahentów i ewidencji oprogramowania,

4. Główny księgowy w przedszkolu ponosi pełną odpowiedzialność w zakresie:

1) wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi,

2) dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,

3) dokonywania wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,

4) odpowiada za prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych,

5) odpowiada za prawidłowe i rzetelne sporządzanie sprawozdań,

6) oblicza wynagrodzenia i inne świadczenia za pracę,

7) sporządza w ustalonym terminie listy wynagrodzeń i innych świadczeń,

8) dokonuje przewidzianych przez prawo lub na prośbę bądź za zgodą pracownika potrąceń z wynagrodzenia,

9) oblicza, pobiera i odprowadza podatki oraz terminowo je wpłaca na właściwy rachunek urzędu skarbowego,

10) sporządza i terminowo przesyła urzędom skarbowym deklaracje podatkowe i inne informacje,

11) na wniosek pracownika – dokonuje rocznego obliczenia podatku,

12) sporządza i przechowuje dokumenty związane z wynagrodzeniem – karty wynagrodzeń, listy płac itp.,

13) kompletuje i sporządza pełną dokumentację ubezpieczeniową,

14) dokonuje zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych zatrudnionych pracowników w terminie 7 dni od daty nawiązania stosunku pracy,

15) wyrejestrowuje pracowników z ubezpieczeń społecznych w terminie 7 dni od daty wygaśnięcia tytułu ubezpieczenia tj. od daty rozwiązania stosunku pracy,

16) oblicza, opłaca i rozlicza w ustalonych, ustawowych terminach – składki na poszczególne rodzaje ubezpieczeń społecznych,

17) ustala prawo do świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (zasiłek chorobowy, macierzyński, porodowy, wyrównawczy, opiekuńczy, świadczenie rehabilitacyjne),

18) sporządza na odpowiednich drukach (Rp-7) zarobki pracowników ubiegających się o świadczenie emerytalno –rentowe,

19) nalicza i przekazuje w terminach zgodnych z ustawą odpis podstawowy na Fundusz Świadczeń Socjalnych,

20) organizuje opracowanie budżetu ogólnego i planu finansowego,

21) przedkłada dyrektorowi przedszkola propozycje i materiały dotyczące polityki finansowo – administracyjnej,

22) analizuje osiągane dochody, ocenia sytuacje finansową, sporządza bilans i rachunek wyników oraz przekłada je dyrektorowi przedszkola,

23) współpracuje z bankiem, kontroluje wyciągi bankowe, czeki, faktury zakupu,

24) uczestniczy w negocjacjach z bankami, urzędami, agencjami ubezpieczeniowymi, klientami i dostawcami, w celu zapewnienia organizacji jak najkorzystniejszych warunków finansowych,

25) rewiduje działalność i ocenia rezultaty finansowe oraz przedstawia ich do oceny dyrektorowi przedszkola,

26) ewidencjonuje środki trwałe,

27) wykonuje inne zadania i obowiązki wynikające z ustawy o rachunkowości budżetowej i ustawy o finansach publicznych oraz z przepisów regulujących prawa i obowiązki głównego księgowego.

§ 24

Intendent

1. Bezpośredni nadzór nad pracą intendenta sprawuje dyrektor przedszkola.

2. Intendent ponosi odpowiedzialność materialną za powierzone mienie placówki, wykonuje prace związane ze sprawami administracyjno - gospodarczymi, a w szczególności:

1) sprawuje bezpośredni nadzór nad pracownikami kuchni i obsługi w zakresie wykonywania przez nich obowiązków służbowych,

2) prowadzi ewidencję korespondencji,

3) prowadzi ewidencję dokumentacji archiwalnej,

4) prowadzi dokumentację formalną pracowników:

a. rejestruje zwolnienia lekarskie pracowników, ustala doraźne zastępstwa za osoby nieobecne (personel obsługowy),

b. prowadzi miesięczną i roczną ewidencję czasu pracy pracowników oraz ewidencję obecności,

c. ewidencję wyjść prywatnych i służbowych,

d. prowadzi pracownicze karty urlopowe, opracowuje harmonogramy urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych,

e. rejestr szkoleń bhp,

f. ewidencję wypadków pracowników i wychowanków,

g. ewidencję badań profilaktycznych i sanitarno – epidemiologicznych.

5) zaopatruje pracowników w sprzęt ochrony osobistej, odzież i obuwie ochronne zgodnie z obowiązującymi przepisami,

6) współdziała z dyrektorem przedszkola, Radą Pedagogiczną i Radą Rodziców w istotnych sprawach dotyczących funkcjonowania placówki – bierze udział w zebraniach wymienionych podmiotów przedszkola,

7) współuczestniczy w opracowywaniu programów rozwoju przedszkola w obszarach działalności administracyjno - gospodarczej i finansowej placówki,

8) sprawuje nadzór nad całością pomieszczeń i sprzętem przedszkola:

a. racjonalnie i oszczędnie gospodaruje składnikami majątku przedszkola,

b. prowadzi dokumentację „Książkę obiektu” – dba o stan techniczny obiektu i nadzoruje przeprowadzane (roczne, pięcioletnie) kontrole, przeglądy oraz nadzoruje przeprowadzane remonty w placówce,

c. pełni kontrolę nad właściwym funkcjonowaniem urządzeń, sprzętów, instalacji elektrycznej, gaśnic – zgodnie z przepisami BHP i Ppoż.

9) w okresie przerwy wakacyjnej - pracuje wg harmonogramu ustalonego przez dyrektora przedszkola.

3. Intendent ponosi odpowiedzialność materialną za magazyn spożywczy i gospodarczy, wykonuje prace związane z gospodarką materiałowo – magazynową, a w szczególności:

1) zaopatruje przedszkole w produkty żywnościowe, środki czystości, artykuły gospodarcze oraz inne przedmioty wynikające z potrzeb przedszkola – zapewniając właściwy rytm pracy placówki zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych,

2) prowadzi dokumentację związaną z ewidencją i magazynowaniem majątku przedszkola:

a. inwentaryzuje i znakuje sprzęt przedszkola, prowadzi księgi inwentarzowe,

b. uczestniczy w kasacji i spisach z natury majątku przedszkola, dokonuje kontroli spisów z natury,

c. prowadzi magazyn żywnościowy i gospodarczy oraz związaną z tym dokumentację magazynową wg obowiązujących przepisów:

- przyjmuje i wydaje towar,

- prowadzi ewidencje magazynową, ilościową i wartościującą,

- utrzymuje magazyny w należytym stanie sanitarno – porządkowym,

- zabezpiecza artykuły przed zniszczeniem, uszkodzeniem, zepsuciem i kradzieżą,

- przygotowuje magazyny do przeprowadzenia inwentaryzacji okresowych i rocznych,

- pisemnie i natychmiastowo powiadamia dyrektora przedszkola o wszystkich stwierdzonych brakach artykułów, o uszkodzeniu pomieszczeń, zamknięć, o brakach w wyposażeniu, kradzieżach, zepsuciu materiałów oraz innych usterkach magazynowych.

3) przy wykonywaniu w/w obowiązków stosuje ściśle zasad ujętych w procedurach kontroli zarządczej – dotyczące gospodarki magazynowej i obiegu dokumentacji finansowo – księgowej.

4. Intendent wykonuje prace związane z całością spraw dotyczących żywienia, a w szczególności:

1) przestrzega zarządzeń i przepisów szczegółowych dotyczących gospodarki żywieniowej – zgodnie z zasadami Dobrej Praktyki Higienicznej (GHP), Dobrej Praktyki Produkcyjnej (GMP) i systemem HACCP oraz kontrolą wewnętrzną organizacji żywienia w przedszkolu,

2) prowadzi magazyn artykułów spożywczych - odpowiada za ilość i jakość dostarczanych artykułów żywnościowych, planuje zakupy i realizuje zaopatrzenie, odpowiada za stan higieniczny magazynu, prowadzi dokumentację magazynową zgodnie z obowiązującymi przepisami,

3) prawidłowo wykorzystuje stawkę żywnościową,

4) sporządza prawidłowo i terminowo raporty żywieniowe,

5) organizuje pracę personelu bloku żywieniowego - prowadzi i sporządza wykazy niezbędnej dokumentacji,

6) przestrzega zasad prawidłowego żywienia dzieci w wieku przedszkolnym,

7) sporządza dekadowe i dzienne jadłospisy – uwzględniając w nich wartości odżywcze i energetyczne oraz przestrzega przyrządzania smacznych, zdrowych, estetycznych i urozmaiconych posiłków, ze względu na obowiązującą porę roku. Jadłospisy dekadowe wywiesza dla rodziców,

8) sporządza na bieżąco receptury przygotowywania potraw,

9) odpowiada za bezpieczeństwo zdrowotne i higieniczne - sprawuje opiekę nad całością pomieszczeń i sprzętu w pionie żywieniowym przedszkola, stosuje zasady gwarantujące bezpieczeństwo zdrowotne żywności – zgodnie z obowiązującymi przepisami,

10) nadzoruje prawidłowe funkcjonowanie kuchni: kontroluje przestrzeganie przez personel kuchenny wymagań higieniczno – sanitarnych przy sporządzaniu i wydawaniu posiłków oraz nadzoruje przygotowanie i porcjowanie posiłków zgodnie z normami, prawidłowe gospodarowanie produktami spożywczymi i wykorzystanie ich do przygotowywanych posiłków zgodnie z przeznaczeniem,

11) prowadzi zestawienia i sprawozdawczość w zakresie frekwencji i żywienia dzieci i personelu.

5. Intendent jest odpowiedzialny materialnie za powierzone środki finansowe przedszkola. Wykonuje zadania związane z gospodarką pieniężną zgodnie z Regulaminem kontroli zarządczej i odpowiedzialny jest za:

1) prowadzenie kasy przedszkola,

2) właściwe przechowywanie i zabezpieczanie gotówki i innych walorów,

3) dokonywanie operacji gotówkowych na podstawie dowodów przychodowych i rozchodowych, podpisywanych przez uprawnione osoby,

4) dokonywanie wypłat gotówkowych (zaliczek) jedynie ze środków z rachunków bankowych podjętych na określone potrzeby lub wydatki bieżące,

5) prowadzenie na bieżąco raportu kasowego,

6) przestrzeganie ustalonego limitu pogotowia kasowego,

7) prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania,

8) prowadzenie „Ewidencji dzieci” – prawidłowe naliczanie odpłatności za świadczone usługi przedszkolne, kontrolowanie terminowości opłat, egzekwowanie zobowiązań rodziców zgodnie z obowiązującymi przepisami,

9) niezwłoczne zawiadamianie dyrektora przedszkola i głównej księgowej o brakach gotówkowych oraz ewentualnych włamaniach do kasy.

6. Zadania i obowiązki pracownika samorządowego:

1) Pracownik jest obowiązany wykonywać pracę sumiennie i starannie oraz stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa pracy lub umową o pracę, a także wykorzystywać czas pracy w pełni na pracę zawodową,

2) rzetelne i efektywne wykonywać polecenia służbowe,

3) przestrzegać obowiązującego w zakładzie pracy Regulaminu pracy i ustalonego porządku oraz czasu pracy,

4) przestrzegać przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych,

5) przestrzegać zasad współżycia społecznego w zakładzie pracy,

6) dbać o dobro pracodawcy, chronić jego mienia oraz zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę,

7) przestrzegać tajemnicy państwowej, służbowej i gospodarczej,

8) wykonuje inne zdania dotyczące przedszkola, powierzone przez dyrektora przedszkola na podstawie upoważnienia.

§ 25

Pomoc nauczyciela

1. Bezpośredni nadzór nad pracą pomocy nauczyciela sprawuje nauczyciel oddziału.

2. Do obowiązków pomocy nauczyciela w szczególności należy:

1) opieka nad dzieckiem:

· wykonywanie czynności opiekuńczo – obsługowych w stosunku do wychowanków, zlecone przez nauczyciela,

· udział w zajęciach edukacyjnych z dziećmi,

· organizowanie i udział w zabawach dowolnych dzieci lub z wyboru nauczyciela,

· pomoc dzieciom w rozbieraniu i ubieraniu się przed i po leżakowaniu i przed wyjściem na spacer,

· opieka w czasie spacerów i wycieczek,

· pomoc przy myciu rąk, korzystaniu z toalety,

· udział w przygotowaniu pomocy do zajęć,

· udział w dekorowaniu sali,

· sprzątanie po „małych przygodach”,

· pomoc przy przyjmowaniu i odbieraniu dzieci z przedszkola,

· pomoc przy dzieciach w sytuacjach tego wymagających,

· pomoc przy karmieniu dzieci słabo jedzących.

2) przestrzeganie zasad BHP, Ppoż oraz dyscypliny pracy:

· odpowiednie zabezpieczenie przed dziećmi produktów chemicznych, pobranych do utrzymania czystości, oszczędne gospodarowanie nimi,

· pomoc przy zakupie pomocy dydaktycznych, sprzętów, zabawek i innych artykułów niezbędnych do funkcjonowania placówki,

· zgłaszanie zwierzchnikowi wszelkich zagrożeń i uszkodzeń sprzętu.

3) gospodarka materiałowa:

· umiejętne posługiwanie się sprzętem mechanicznym i elektrycznym,

· zabezpieczenie przed kradzieżą rzeczy i przedmiotów znajdujących się w sali,

· dbałość o powierzony sprzęt i rośliny,

· odpowiedzialność materialna za przydzielony sprzęt, materiały, zabawki i inne rzeczy znajdujące się w przydzielonej grupie.

4) utrzymanie czystości i porządku w przydzielonych pomieszczeniach:

· codzienne utrzymanie we wzorowym porządku zabawek, kącików zainteresowań, indywidualnych szafek dziecięcych,

· zastępowanie pracowników obsługi czasowo nieobecnych w pracy tj. w wykonywaniu czynności obsługowych i porządkowych w przedszkolu.

5) Przestrzeganie Regulaminu pracy,

6) Przestrzeganie obowiązków pracownika samorządowego, zapisanych w § 22 niniejszego Regulaminu.

§ 26

Kucharz

1. Bezpośredni nadzór nad pracą kucharza w przedszkolu sprawuje intendentka

2. Do obowiązków kucharza w szczególności należy:

1) z zakresu żywienia dzieci i personelu:

· planowanie i sporządzanie dekadowych jadłospisów wspólnie z sam. ref. ds. administracyjno - gospodarczych – zgodnie z obowiązującymi normami i kalorycznością, jak również z potrzebami i upodobaniami dzieci. Przygotowywanie posiłków zgodnie ze sporządzonym jadłospisem,

· pobieranie z magazynu produktów żywnościowych w ilościach przewidzianych recepturą, przestrzeganie terminów ich przydatności do spożycia oraz odpowiednie zabezpieczenie ich przed użyciem,

· przestrzeganie zasad współczesnych technologii w zakresie żywienia zbiorowego, estetyki i różnorodności przyrządzanych potraw oraz przepisów sanitarno – higienicznych. Doskonalenie swoich umiejętności zawodowych,

· przyrządzanie zdrowych i higienicznych posiłków zgodnie z obowiązującą normą żywieniową, wymogami i zarządzeniami władz sanitarnych i oświatowych oraz Instytutu Żywienia i Żywności,

· dbanie o najwyższą jakość i smak przyrządzanych posiłków, wydawanie ich o wyznaczonych godzinach, przestrzeganie obowiązku wydawania ciepłych posiłków,

· przygotowywanie dzieciom napojów w ciągu dnia,

· współdziałanie z nauczycielami przy planowaniu jadłospisów, obserwowanie na salach spożywanie przez dzieci posiłków,

2) Odpowiedzialność za:

· ścisłe przestrzeganie receptury przygotowywania posiłków,

· racjonalne wykorzystywanie w posiłkach dla dzieci i personelu produktów spożywczych pobranych z magazynu,

· właściwe porcjowanie posiłków zgodnie z normami żywieni,

· oszczędne gospodarowanie produktami spożywczymi, środkami czystości i sprzętem,

· zgodność kaloryczną przygotowywanych posiłków z ich zaplanowaną wartością,

· przygotowywanie i przechowywanie próbek żywnościowych zgodnie z zaleceniami Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej,

· wykonywanie badań okresowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3) Związane z działalnością organizacyjno – gospodarczą:

· przestrzeganie właściwego podziału pracy w kuchni i nadzór nad jej wykonaniem,

· kontrola nad właściwym funkcjonowaniem urządzeń, sprzętów w przydzielonych pomieszczeniach (pomieszczenia kuchenne i piwnica) - natychmiastowe zgłaszanie przełożonym o powstałych usterkach oraz wszelkich nieprawidłowościach stanowiących zagrożenie zdrowia lub życia,

· prowadzenie magazynu podręcznego,

· wzorowa czystość w kuchni i jej pomieszczeniach kuchennych oraz porządek w piwnicy – raz w miesiącu przeprowadzenie wspólnie z pomocą kuchenną generalnych porządków w/w pomieszczeniach,

· wzorowa czystość sprzętu, naczyń oraz odzieży ochronnej,

· uczestniczenie i zaopatrywanie przedszkola w sprzęt i urządzenia do kuchni, w artykuły spożywcze oraz inne artykuły niezbędne do funkcjonowania przedszkola,

· w okresie wakacji praca wg harmonogramu ustalonego przez dyrektora,

· przestrzeganie przepisów tajemnicy państwowej i służbowej zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4) Gospodarka materiałowa:

· pobieranie przedmiotów i środków czystości zgodnie z potrzebami i przeznaczeniem,

· umiejętne posługiwanie się sprzętem mechanicznym i elektrycznym,

· zabezpieczenie przed kradzieżą rzeczy i przedmiotów znajdujących się w przydzielonych pomieszczeniach,

· dbałość o powierzony sprzęt, urządzenia i przedmioty,

· odpowiedzialność materialna (jeżeli powstała strata z winy pracownika) za przydzielony sprzęt, urządzenia, przedmioty znajdujące się w przydzielonych pomieszczeniach.

5) Przestrzeganie Regulaminu pracy,

6) Przestrzeganie obowiązków pracownika samorządowego, zapisanych w § 22 niniejszego Regulaminu.

§ 27

Pomoc kuchenna

1. Bezpośredni nadzór na pracą pomocy kuchennej sprawuje kucharz i sam. ref. ds. administracyjno – gospodarczych.

2. Do obowiązków pomocy kuchennej w szczególności należy:

1) w zakresie żywienia dzieci i personelu:

· uczestniczenie w planowaniu dekadowych jadłospisów i przygotowywaniu według niego posiłków,

· dbałość o najwyższą jakość i smak przyrządzanych posiłków,

· obróbka wstępna warzyw, owoców oraz wszelkich surowców do posiłków (mycie, obieranie, czyszczenie),

· rozdrabnianie warzyw, owoców i innych surowców z uwzględnieniem wymogów technologii i instrukcji obsługi maszyn gastronomicznych,

· przygotowywanie potraw zgodne ze wskazówkami kucharza oraz ze współczesnymi trendami w żywieniu dzieci oraz oszczędne gospodarowanie artykułami spożywczymi,

· pomoc w porcjowaniu i wydawaniu posiłków – w wyznaczonych godzinach i przestrzeganie obowiązku wydawania ciepłych posiłków,

· wykonywanie badań okresowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2) związane z działalnością organizacyjno – gospodarczą:

· utrzymanie we wzorowej czystości i porządku stanowisk pracy. Generalne porządki w kuchni i przyległych pomieszczeniach przy współudziale z kucharzem raz w miesiącu,

· mycie naczyń (wyparzanie) i sprzętu kuchennego,

· sprzątanie magazynów żywnościowych, kuchni, obieralni warzyw, zmywalni naczyń, sanitariatu dla personelu kuchennego szafy i innych pomieszczeń kuchennych,

· utrzymanie w należytej czystości i porządku otoczenia przed wejściem do pomieszczeń kuchennych,

· opróżnianie i wynoszenie śmieci i innych nieczystości kuchennych,

· doraźne zastępowanie kucharza w przypadku jego nieobecności,

· pomoc w zaopatrywaniu przedszkola w artykuły spożywcze i sprzęty stanowiące wyposażenie kuchni oraz w środki czystości,

· w okresie wakacji praca wg harmonogramu ustalonego przez dyrektora.

3) dotyczące gospodarki materiałowej:

· pobieranie przedmiotów i środków czystości zgodnie z potrzebami i przeznaczeniem,

· umiejętne posługiwanie się sprzętem mechanicznym i elektrycznym,

· zgłaszanie zwierzchnikowi o wszelkich zagrożeniach i uszkodzeniach sprzętu i urządzeń itp.,

· zabezpieczenie przed kradzieżą rzeczy i przedmiotów znajdujących się w przydzielonych pomieszczeniach,

· dbałość o powierzony sprzęt, materiały i urządzenia,

· odpowiedzialność materialna (jeżeli powstała strata z winy pracownika) za przydzielony sprzęt, urządzenia i materiały znajdujące się w przydzielonych pomieszczeniach.

4) Przestrzeganie Regulaminu pracy,

5) Przestrzeganie obowiązków pracownika samorządowego, zapisanych w § 22 niniejszego Regulaminu.

§ 28

Woźna oddziałowa

1. Bezpośredni nadzór nad pracą woźnej oddziałowej sprawuje intendentka

2. Do obowiązków woźnej oddziałowej w szczególności należy:

1) utrzymanie we wzorowej czystości i porządku sal dydaktycznych i przydzielonych pomieszczeń:

· sale dydaktyczne, łazienka dziecięca, szatnie, korytarz i sanitariat personelu:

a. codzienne:

- zamiatanie, odkurzanie, ścieranie kurzu, przecieranie na mokro w sali podłóg,

- sprzątanie pomocy, zabawek oraz sali po zajęciach programowych i zabawach dowolnych,

- zmywanie, pastowanie podłóg w miarę potrzeby częściowo (raz na 2 tygodnie całość),

- mycie umywalek, sanitariatów, sedesów z użyciem środków dezynfekujących oraz mycie glazury i wykładzin podłogowych,

- opróżnianie i wynoszenie śmieci i innych nieczystości z przydzielonych pomieszczeń.

b. raz w tygodniu:

- zmiana ręczników,,

- zmiana fartuchów ochronnych (kolorowych do prac porządkowych i białych zapasek do wydawania posiłków).

c. raz w miesiącu:

- generalne porządki – w miarę potrzeb mycie okien, drzwi, lamperii, parapetów itp.,

- zmiana pościeli,

- mycie zabawek, sprzętów i mebli.

2) utrzymanie czystości i porządku wokół otoczenia przedszkola (w zastępstwie pracownika gospodarczego):

· zamiatanie, odśnieżanie, posypywanie piaskiem (zależnie od potrzeb) terenu wokół budynku przedszkolnego,

· w porze letniej utrzymanie w należytym stanie trawników, rabatek kwiatowych,

· podlewanie i pielęgnacja roślin w sali i w ogrodzie przedszkolnym ( w miarę potrzeb),

· zamiatanie, mycie, odśnieżanie schodów wejściowych do placówki (w miarę potrzeb),

3) organizacja posiłków:

· przynoszenie naczyń do sali nie wcześniej niż pół godziny przed posiłkiem,

· rozdawanie 3 razy dziennie właściwych porcji dzieciom wg ilości podanej w kuchni,

· estetyczne podawanie posiłków (uwzględnienie tacek, noży, widelców, serwetek w serwetnikach itp.),

· przestrzeganie obowiązku wydawania ciepłych posiłków,

· podawanie dzieciom napojów w ciągu dnia,

· pomoc przy karmieniu dzieci słabo jedzących,

· obecność w sali w trakcie posiłków dzieci, na ich prośbę przynoszenie dokładek,

· zmiana fartuchów na biały (biała przepaska) i używanie opaski na włosy lub nakrycia głowy podczas podawania posiłków.

4) opieka nad dziećmi:

· pomoc dzieciom w rozbieraniu i ubieraniu się przed ćwiczeniami gimnastycznymi i wyjściem na spacer, na plac zabaw,

· opieka w czasie spacerów i wycieczek,

· pomoc przy myciu rąk, zębów i korzystaniu z toalety,

· udział w przygotowywaniu pomocy do zajęć,

· udział w dekorowaniu sali w związku z uroczystościami przedszkolnymi,

· sprzątanie po „małych przygodach”,

· pomoc przy dzieciach w sytuacjach tego wymagających.

5) przestrzeganie przepisów BHP i ppoż:

· odpowiednie zabezpieczanie przed dziećmi produktów chemicznych, środków czystości oraz oszczędne nimi gospodarowanie,

· pomoc przy zakupie pomocy, sprzętów, zabawek i innych artykułów niezbędnych do funkcjonowania przedszkola,

· zgłaszanie zwierzchnikowi wszelkich zagrożeń i uszkodzeń sprzętu i urządzeń itp.

6) gospodarka materiałowa:

· pobieranie przedmiotów i środków czystości zgodnie z potrzebami i przeznaczeniem,

· umiejętne posługiwanie się sprzętem mechanicznym i elektrycznym,

· zabezpieczanie przed kradzieżą rzeczy i przedmiotów znajdujących się w przedszkolu,

· dbałość o powierzony sprzęt i rośliny,

· odpowiedzialność materialna (jeżeli powstała strata z winy pracownika) za przydzielony sprzęt (odkurzacze i inny do utrzymania czystości) i rzeczy (naczynia stołowe, pościel, ręczniki, koce itp.) oraz urządzenia znajdujące się w przydzielonych pomieszczeniach.

7) sprawy ogólne:

· przestrzeganie przepisów tajemnicy państwowej i służbowej zgodnie z obowiązującymi przepisami,

· dbałość o estetyczny wygląd,

· wykonywanie badań okresowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,

· dyżury w szatni, pomoc przy ubieraniu się wszystkim dzieciom przebywającym w tym pomieszczeniu,

· w okresie wakacji pielęgnowanie roślin w przedszkolu oraz praca wg harmonogramu ustalonego przez dyrektora przedszkola,

· zastępowanie pracowników czasowo nieobecnych w pracy w wykonywaniu czynności obsługowych i porządkowych,

· wykonywanie innych poleceń dyrektora przedszkola wynikających z organizacji pracy w przedszkolu.

8) Przestrzeganie Regulaminu pracy,

9) Przestrzeganie obowiązków pracownika samorządowego, zapisanych w § 22 niniejszego Regulaminu.

§ 29

Pracownik gospodarczy

1. Bezpośredni nadzór nad pracą pracownika gospodarczego sprawuje intendent

2. Do obowiązków pracownika gospodarczego w szczególności należy:

1) nadzór nad całym obiektem:

· dbałość o stan techniczny obiektu placówki oraz otoczenia,

· codzienną kontrolę zabezpieczenia przed pożarem, kradzieżą,

· zapobieganie uszkodzeniu lub zniszczeniu mienia placówki,

· dokonywanie drobnych napraw sprzętów, zabawek, urządzeń nie wymagających specjalistycznego przygotowania,

· systematyczne lokalizowanie usterek występujących w przedszkolu poprzez częste dokonywanie przeglądów pomieszczeń przedszkolnych i zgłaszanie o tym fakcie intendentce lub dyrektorowi przedszkola,

· podejmowanie doraźnych, niezbędnych środków dla zabezpieczenia placówki przed wadliwym funkcjonowaniem urządzeń,

· alarmowanie odpowiednich służb oraz dyrektora w przypadku zaistnienia stanu zagrożenia zdrowia, życia czy mienia,

· kontrolę oraz terminowość wywozu śmieci,

· zgłaszanie intendentce wszelkich nieprawidłowości.

2) utrzymanie czystości w przedszkolu i w ogrodzie:

· zamiatanie, podlewanie, odśnieżanie, posypywanie piaskiem (zależnie od potrzeb) całego terenu wokół budynku i na zewnątrz ogrodzenia (przy bramce wejściowej),

· w porze letniej skrapianie terenu zabaw dzieci,

· dbałość o rośliny w ogrodzie, o stan techniczny sprzętu ogrodowego i piaskownic (zgłaszanie o wymianie piasku),

· zamiatanie schodów wejściowych do placówki,

· utrzymanie w czystości tarasów, śmietnika, pomieszczeń piwnicy,

· wywieszanie flagi państwowej w dniach poprzedzających święta państwowe.

3) prace organizacyjno – porządkowe:

· dokonywanie zakupu artykułów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania przedszkola oraz zleconych przez intendentkę,

· utrzymanie wzorowej czystości i porządku na stanowisku pracy,

· odpowiedzialność materialna za powierzony sprzęt, narzędzia, materiały, oszczędne gospodarowanie nimi,

· zabezpieczenie przed kradzieżą rzeczy i przedmiotów znajdujących się w przydzielonych pomieszczeniach (piwnica),

· dbanie o terminowe uaktualnienie badań okresowych,

· podejmowanie obowiązków zleconych przez przełożonego – dyrektora , intendentkę wynikających z potrzeb placówki,

· przyjmowanie dodatkowych obowiązków wynikających z czasowej nieobecności innych pracowników.

4) Przestrzeganie Regulaminu pracy,

5) Przestrzeganie obowiązków pracownika samorządowego, zapisanych w § 22 niniejszego Regulaminu.

ROZDZIAŁ VI

Organizacja kontroli zarządczej

§ 30

1. Kontrola zarządcza w przedszkolu stanowi ogół działań podejmowanych dla zapewnienia realizacji celów i zadań określonych w szczególności w planie finansowym przedszkola i w Statucie w sposób zgodny z przepisami prawa, efektywny, oszczędny i terminowy oraz monitorowanie ich realizacji.

2. Szczegółowe zasady organizacji i funkcjonowania kontroli zarządczej w Przedszkolu Miejskim Nr 7w Słupsku zawarte są w Zarządzeniu wewnętrznym Dyrektora przedszkola Nr ………/ 20……. z dnia ..……………… …………………………….. w sprawie wprowadzenia w życie Regulaminu Kontroli Zarządczej.

§ 31

1. Kontrola zarządcza funkcjonująca w przedszkolu powinna być:

1) adekwatna – to znaczy zgodna z zasadami określonymi w obowiązujących aktach prawnych oraz z obowiązującym w placówce Regulaminem kontroli zarządczej, dokładnie odpowiadająca założonym celom kontroli zarządczej,

2) skuteczna – to znaczy, że postępowanie kontrolne powinno się zakończyć wydaniem zaleceń bądź wniosków pokontrolnych,

3) efektywna – to znaczy, że kontrola ta powinna powodować osiąganie założonych celów.

2. Kontrola zarządcza w przedszkolu winna realizować następujące funkcje:

1) sprawdzanie, czy wydatki publiczne są dokonywane:

a. w sposób celowy i oszczędny z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów,

b. w sposób umożliwiający terminową realizację zadań,

c. w wysokościach i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań,

2) porównanie stopnia realizacji podjętych zadań z przyjętymi założeniami,

3) ocenianie prawidłowości pracy,

4) wydawanie zaleceń i wniosków pokontrolnych.

§ 32

1. Dyrektor przedszkola ponosi odpowiedzialność za funkcjonowanie kontroli zarządczej, a w szczególności za zespół procesów, których celem jest nadzorowanie i kontrolowanie operacji w kierowanej przez siebie jednostce, w sposób dający rozsądne zapewnienie, że:

1) funkcjonowanie podległej mu placówki jest zgodne z przepisami prawa, zasadami przyjętymi w przedszkolu (procedurami, regulaminami) oraz ze standardami,

2) działania przedszkola są prowadzone skutecznie i efektywnie a plany, programy, zamierzenia i cele placówki są osiągane,

3) sprawozdania i inne informacje publikowane i udostępniane na zewnątrz, a także wykorzystywane wewnątrz przedszkola są dokładne, wiarygodne i aktualne,

4) zasoby przedszkola są dostatecznie chronione, zabezpieczone i nadzorowane,

5) przestrzegane i promowane są zasady etycznego postępowania pracowników,

6) zapewniono skuteczny i efektywny przepływ informacji,

7) przygotowano i wdrożono system zarządzania ryzykiem.

2. W celu realizacji kontroli zarządczej, dyrektor przedszkola zobowiązany jest do opracowania w formie pisemnej i stałej aktualizacji procedur finansowych i okołofinansowych.

3. Procedury kontroli zarządczej winny spełniać wymagania standardów kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych, określonych w Komunikacie Ministra Finansów.

§ 33

1. Wszystkie stanowiska pracy w przedszkolu objęte są kontrolą zarządczą.

2. Kontrolę zarządczą prowadzi się poprzez:

1) samokontrolę – do której zobowiązani są wszyscy pracownicy przedszkola,

2) kontrolę funkcjonalną – wykonywana jest przez dyrektora przedszkola, głównego księgowego i intendenta oraz urzędników wyznaczonych do realizacji powierzonych zadań (nadzór budowlany, nadzór inwestorski, inspektor BHP itp.),

3) kontrolę wewnętrzną – wykonywana jest przez dyrektora przedszkola i innych pracowników na stanowiskach samodzielnych, których obowiązki obejmują wykonywanie kontroli zarządczej,

4) kontrolę finansową dowodów księgowych – główny księgowy przedszkola, Skarbnik Miasta Słupska, Biuro Kontroli Zarządczej i Audyt Wewnętrzny Urzędu Miejskiego w Słupsku,

5) kontrolę należności i zobowiązań – główny księgowy przedszkola i inni pracownicy na stanowiskach samodzielnych, których obowiązki obejmują wykonywanie kontroli zarządczej,

6) kontrolę instytucjonalną – wykonywana jest przez Prezydenta Miasta Słupska oraz z upoważnienia Prezydenta i w jego granicach przez; Pierwszego Zastępcę, Skarbnika Miasta Słupska i pracowników Biura Kontroli Zarządczej i Audytu Wewnętrznego Urzędu Miejskiego w Słupsku. Realizowana jest przez RIO oraz NIK, w sytuacji kiedy prowadzi działania kontrolne na zlecenie organu prowadzącego przedszkole oraz przez Powiatową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną w Słupsku, Państwową Straż Pożarną, Państwową Inspekcję Pracy, Urząd Skarbowy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych i inne instytucje powołane do kontroli placówek oświatowych.

34

1. System kontroli zarządczej podlega bieżącemu monitorowaniu i ocenie.

2. Dyrektor przedszkola i pracownicy przynajmniej raz w roku przeprowadza samoocenę systemu kontroli zarządczej.

3. Źródłem uzyskania zapewnienia o stanie kontroli zarządczej przez dyrektora przedszkola są w szczególności wyniki:

1) bieżącego monitorowania kontroli zarządczej,

2) samooceny,

3) kontroli wewnętrznych,

4) przeprowadzonych audytów i kontroli zewnętrznych.

ROZDZIAŁ VII

Obieg dokumentów w przedszkolu

§ 35

1. Obieg, rejestracja, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów w przedszkolu określa instrukcja kancelaryjna opracowana na podstawie wytycznych Prezesa Rady Ministrów dla organów gmin i związków międzygminnych.

2. W przedszkolu stosuje się jednolity rzeczowy wykaz akt określony zarządzeniem wewnętrznym dyrektora przedszkola.

§ 36

Obieg dokumentów finansowo – księgowych określa Zarządzenie wewnętrzne dyrektora przedszkola Nr ……./ 20…… dnia …………………… w sprawie wprowadzenia w życie „Instrukcji obiegu, kontroli i archiwizowania dokumentów finansowo – księgowych w Przedszkolu Miejskim Nr 11 w Słupsku”.

ROZDZIAŁ VIII

Organizacja przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków

§ 37

1. Rozpatrywanie oraz załatwianie skarg i wniosków w przedszkolu obywa się zgodnie z funkcjonującą procedurą skarg i wniosków.

2. Dyrektor przedszkola koordynuje organizacją przyjmowania, rozpatrywania, ewidencjonowania i załatwiania skarg i wniosków w placówce

3. Szczegółowy sposób ewidencjonowania oraz przyjmowania skarg i wniosków określa dyrektor przedszkola w drodze zarządzenia wewnętrznego.

§ 38

1. Wszystkie skargi wpływające do przedszkola lub wnoszone ustnie w ramach przyjęć interesantów podlegają rejestracji w rejestrze skarg i wniosków.

2. Księga skarg i wniosków znajduje się w kancelarii dyrektora przedszkola.

ROZDZIAŁ IX

Przepisy końcowe

§ 39

1. Szczegółowe zasady funkcjonowania przedszkola, informacje dotyczące jego działalności, naboru dzieci, praw i obowiązków dzieci oraz rodziców, kompetencje poszczególnych organów i zakres zadań pracowników zawarte są w Statucie Przedszkola Miejskiego Nr 7 w Słupsku oraz w Regulaminie organizacji przedszkola.

2. Niniejszy Regulamin organizacyjny zawiera najważniejsze wątki ze Statutu Przedszkola Miejskiego Nr 7 w Słupsku stanowiące o organizacji pracy placówki.

§ 40

Dyrektor przedszkola jest odpowiedzialny za egzekwowanie przestrzegania przez pracowników postanowień niniejszego Regulaminu.

§ 41

1. Dyrektor przedszkola jest zobowiązany do zapoznania nowo przyjętych pracowników:

1) ze Statutem Przedszkola Miejskiego Nr 7 w Słupsku,

2) Z Regulaminem organizacji pracy przedszkola,

3) z Regulaminem organizacyjnym Przedszkola Miejskiego Nr 7 w Słupsku,

4) z Regulaminem pracy w Przedszkolu Miejskim Nr 7 w Słupsku,

5) z procedurami i instrukcjami wewnętrznymi obowiązującymi w przedszkolu,

6) z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

2. Do obowiązków dyrektora należy bieżące informowanie pracowników z przepisami prawnymi i innymi aktami normatywnymi.

§ 42

W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy powszechne obowiązujące oraz Statut Przedszkola Miejskiego Nr 7 w Słupsku, Regulamin organizacji pracy przedszkola i Regulamin Pracy w Przedszkolu Miejskim Nr 7 w Słupsku.

§ 43

Wprowadzenie zmian do Regulaminu może nastąpić w trybie właściwym dla jego ustaleń, w drodze zarządzenia wewnętrznego dyrektora.

§ 44

1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie Zarządzeniem wewnętrznym Dyrektora przedszkola Nr……/20….. z dnia …………………………………………..

2. Regulamin podaje się do wiadomości pracowników przedszkola oraz rodziców (prawnych opiekunów) wychowanków.

3. Regulamin organizacyjny Przedszkola Miejskiego Nr 7 w Słupsku jest udostępniony do wglądu dla pracowników przedszkola oraz innych podmiotów przedszkolnych (rodziców/ prawnych opiekunów) w Kancelarii dyrektora, w Księgowości i w Pokoju nauczycielskim.