Procedura wystawiania opinii i informacji o wychowankach dla potrzeb sądu rejonowego i innych instytucji wspierających rodzinę - Słupsk, Miejski Portal Edukacyjny

PROCEDURA WYSTAWIANIA OPINII I INFORMACJI O WYCHOWANKACH DLA POTRZEB SĄDU REJONOWEGO I INNYCH INSTYTUCJI WSPIERAJĄCYCH RODZINĘ

W PRZEDSZKOLU MIEJSKIM INTEGRACYJNYM NR 8 W SŁUPSKU

Na podstawie:

1.        Ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 ze zm.)

2.        Ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. Nr 180, poz. 1493 ze zm.)

3.        Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2003 r. Nr 6, poz. 69, z 2009 r. Nr 139, poz. 1130, z 2010 r. Nr 215, poz. 1408, z 2011 r. Nr 161, poz. 968)

I.         Cel procedury

Procedura ma zagwarantować spełnienie wymagań określonych przepisami w sytuacji zaistnienia potrzeby wydania opinii i/lub informacji o wychowankach przedszkola dla potrzeb sądu oraz innych instytucji wspierających rodzinę.

II.                Zasady

1.        Opinii i informacji udziela się na pisemny wniosek instytucji występującej o te dokumenty.

2.        Do wniosku dołącza się na trwałe kopertę nadesłanej korespondencji.

3.        Udzielenie odpowiedzi następuje w trybie administracyjnym, tj. w ciągu 14 dni, co w praktyce wydawania dokumentu przez przedszkole oznacza, że nauczyciel, lub specjalista na przygotowanie stosownego dokumentu mają 7 dni od dnia doręczenia pisma.

4.        Dokument przedkłada się dyrektorowi do podpisu ósmego dnia.

5.        Nauczyciel lub specjalista mają jeden dzień na uzupełnienie lub korektę, jeśli o takie czynności wystąpi dyrektor.

6.        Korespondencja zwrotna do instytucji występującej o opinię zostaje wysłana dziesiątego dnia od daty otrzymania pisma w stosownej sprawie.

7.        Przygotowana dokumentacja wyczerpuje prośbę instytucji, która o nią występuje, i odnosi się tylko do zakresu wskazanego we wniosku skierowanym do przedszkola.

8.        Dokument przygotowuje się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.

III.             Czynności

1.        Po otrzymaniu pisma z instytucji występującej o opinię lub inny rodzaj informacji o wychowanku przedszkola dyrektor deleguje do odpowiednich nauczycieli lub specjalistów pisemną prośbę o wystawienie stosownego dokumentu.

2.        Dyrektor w powyższym piśmie informuje o instytucji i rodzaju informacji, o którą wnosi dana instytucja.

3.        Nauczyciele lub specjaliści przedkładają projekt informacji do zaopiniowania dyrektorowi przedszkola w terminie 7 dni od otrzymania pisma.

4.        Nauczyciele lub specjaliści mają jeden dzień na uwzględnienie poprawek i korektę zgłoszoną przez dyrektora przedszkola.

5.        Należny dokument jest wysyłany do właściwej instytucji listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, za pośrednictwem sekretariatu przedszkola, dziesiątego dnia od daty otrzymania wniosku.

6.        Wysyłany dokument otrzymuje numer kancelaryjny działu, zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

IV.       Sposób prezentacji procedur

1.        Umieszczenie treści dokumentu na stronie internetowej przedszkola.

2.        Zapoznanie rodziców z obowiązującymi w placówce procedurami na zebraniach z rodzicami.

3.        Udostępnienie dokumentu do wglądu u dyrektora przedszkola.

4.        Zapoznanie wszystkich pracowników przedszkola z treścią procedur.

 

V.        Tryb dokonywania zmian w procedurze

1.        Wszelkich zmian w opracowanej procedurze może dokonać z własnej inicjatywy lub na wniosek rady pedagogicznej dyrektor placówki.

2.        Proponowane zmiany nie mogą być sprzeczne z prawem.

VI.              Przepisy końcowe

1.        Projekt procedury w powyższym brzmieniu został zatwierdzony przez radę pedagogiczną na posiedzeniu w dniu 30 sierpnia 2013 r.

2.        Zasady i czynności wydawania opinii i informacji o dzieciach dla potrzeb sądu i innych instytucji wspierających rodzinę wskazane w niniejszej procedurze dotyczą również dzieci uczęszczających na zajęcia wczesnego wspomagania rozwoju organizowane w Przedszkolu Miejskim Integracyjnym nr 8 w Słupsku.

Załącznik:

1.        Pismo dyrektora do nauczycieli i/lub specjalistów

Słupsk, dnia ……………………..                                                                                                                                   ……………………………………..

(podpis dyrektora przedszko

Przedszkole Miejskie Integracyjne nr 8

76-200 Słupsk, ul. Wiatraczna 10, tel./fax. (059) 841-78-69

Konto: Bank PKO S.A. I Oddział Słupsk Nr 77124037701111001034688222

Załącznik 1

do Procedury wystawiania opinii i informacji o wychowankach

wprowadzonej Zarządzeniem 13/2013 Dyrektora przedszkola z dnia 30 sierpnia 2014 r.

Pismo dyrektora do nauczycieli i specjalistów

…………..…………………………                                                                                           Słupsk, dnia …………………….

(pieczęć przedszkola)

Pani …………………………........

Nauczycielka

Przedszkola Miejskiego Integracyjnego nr 8

w Słupsku

W związku z pismem sygn. akt …………… z dnia …………… wystosowanym przez Sąd Rejonowy ……………………………………………… Wydział Rodzinny i Nieletnich w sprawie wydania opinii o ……………………………….…….. ur. ……………………………… proszę o sporządzenie opinii pedagogicznej i przedłożenie jej projektu dyrektorowi przedszkola w terminie do ………………

…………………………………………………

(podpis dyrektora przedszkola)